사업 경영이든, 지질학이든 어떤 직업을 갖든지 좋은 제안서를 작성할 줄 아는 것은 중요하다. 제안서를 작성하는 목적은 적절한 사람들에게 자신의 계획을 알리고 지지를 받는 것이다. 자신의 생각을 깔끔하고, 단순하며, 이해하기 쉽게 전달할 때 사람들의 인정을 받기 쉬워 진다.
이 가이드에서는 승인을 얻고 목표한 바를 이룰 수 있도록 프로젝트 제안서를 작성하는 방법을 알려드립니다.
저작자 명시 필수 영리적 사용 불가 내용 변경 불가 저작자 명시 필수 - 영리적 사용 불가 - 내용 변경 불가
설득적이며 사람들을 사로잡는 제안서를 작성하는 것은 많은 분야에서 성공을 위한 필수 조건이다. 제안서에는 연구 제안서, 책 제안서 등 여러 종류가 있다. 하지만 기본적인 작성 방법은 비슷하다.
큰 덩어리로 묶어 주고 각 항목이 어떤 논리적 흐름을 갖는지 명확하게 제시함으로써, 읽는 사람으로 하여금 제안 내용이 단계적으로 전개됨을 쉽게 파악하도록 도와야 합니다. 목차 설계 시에는 내외부 이해관계자 즉 평가자와 팀원, 상급자 등이 공통적으로 이해할 수 있는 용어와 구조를 사용하는 것이 좋습니다.
제안서를 작성한다는 것은 단순히 문서를 만드는 행위에 그치지 않습니다. 제안서를 만드는 것은 아이디어나 프로젝트의 가치를 상대방에게 정확하고 매력적으로 전달하기 위한 중요한 과정입니다. 제안서는 수주를 위해 제출하는 비즈니스 문서일 수도 제안서 있고, 연구비 지원을 받아야 하는 학술 프로젝트의 계획서가 될 수도 있으며 또는 정부 기관이나 민간 기업에 프로젝트 참여 의사를 밝히기 위한 공문 역할을 하기도 합니다. 따라서 목적에 맞게 체계적으로 구성하고 설득력 있는 논리를 담아내며, 심사·평가자가 제안 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것이 핵심입니다.
이 섹션은 제안한 해결책을 달성하는 것과 관련한 모든 것을 논의하는 부분이기 때문에 아마도 제안서에서 가장 길고 가장 자세한 섹션이 될 것입니다.
실수가 많을수록 교육을 덜 받았고, 신뢰하기 어렵다고 느끼게 된다. 그리고 인정을 받지 못하게 된다.
문제를 제시하자. 도입부 다음에는 본문으로 들어가게 될 것이다. 이 부분에서 문제를 제시해야 한다. 만약 독자들이 상황에 대해 잘 모른다면, 알려 주자.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목표, 목적 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명한 문서입니다.
나아가 이러한 과정에서 작성자 스스로도 아이디어를 재정비하고, 추진 전략을 세밀하게 점검할 수 있으므로 제안서 작성 과정이 곧 프로젝트의 안정적인 출발점이 되기도 합니다. 여러분이 준비하시는 제안서가 훌륭한 성과로 이어지길 바랍니다.
프로젝트 제안서는 프로젝트의 개시 단계에서 사용되지만, 프로젝트 헌장은 계획 단계에서 사용됩니다.
당신의 서비스나 제품을 강조하기보다는 상대방이 당면한 문제와 그 해결책에 집중하는 것이 성공적인 제안서 작성의 핵심입니다.
마지막으로 제안서를 성공적으로 완성하기 위해서는 전체적인 논리 흐름과 디테일을 꼼꼼히 점검하는 과정이 꼭 필요합니다. 첫째, 제안서 작성이 끝나면 본문 내 각 항목이 서로 논리적으로 연결되어 있는지 재확인해야 합니다.